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代理记账的优势 安全保密。单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。 节省费用。单位设会计岗位,工资开支一般每月要1500元(不包括“三险一金”),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三五千元,而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000元。 如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。 另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需20000-50000元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位***的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。 如何选择代理记帐公司 1.查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的! 2.查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记帐资格许可证书”!例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有代理记帐资格,所以没有“代理记帐资格许可证书”! 3.查看办公环境。正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的! 4.查看公司人员。纯代理记帐业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等! 5.查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做帐已经取代了手工做帐!所以一般的代理记帐公司应该有专门用于做帐的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务! 6.查看做帐总负责人的资质。一般来说,做帐会计只要是财会相关***即可,经验和学历业有***影响,但主要是个人能力!而负责后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐! 代理企业建账、记账业务 1、记账服务能为您解决以下问题: a. 使用电脑进行代理记账,能为您提供及时的财务会计信息,如:往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。 b.能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员; c.能节约费用,支付代理记账费比招聘职员的费用低,并不用交纳四金; d.代理记账比一般的财会人员更***,***时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。 e. 员工工资超过计税工资的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可全额在税前列支。 2、代理记账业务工作程序: a. 鉴订《代理记账业务约定书》,约定双方的权利和义务; b.指派专人上门指导,根据公司情况,设立公司账簿,进行建账初始化; c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存贷收发存明细账; d.审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表;