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开业庆典的准备是开业仪式的基础性工作,应从以下几方面做好准备:
第一点做好舆论宣传。运用传播媒介,广泛刊登广告,以引起公众的注意。这种广告的内容一般应包括:开业庆典举行的日期和地点、企业经营特色、开业初期对顾客的优惠等。
第二提前发送请柬。开业庆典的成功与否,在很大程度上与参加庆典活动的主要贵宾的身份、人数有直接关系。
因此,在开业庆典前应邀请上级领导、***人士、各有关职能部门、社区负责人、社团代表及新闻媒介方面的人士等参加。对邀请出席的宾客,应提前将请柬发送,以示对客人的敬重。请柬要精美、大方,一般用红、蓝色,请柬的格式是:
××× 先生(女士) :
兹订于× 月× 日(星期× )上午× 时,在× × 处举行× ×××
×× 开业典礼。敬请光临
××××× 公司
××× 敬启 写好的请柬放人信封内,提前几天邮寄或派人送到有关单位和个人。
第三点布置庆典现场环境。举行仪式的现场可设在单位或商场门口。现场布置要烘托喜庆气氛,大气。
可以准备一些精美的纪念品,给参加开业庆典的来宾发放,中国式礼仪之邦碰到喜事送点礼品是***的,一来可以增进感情,二来可以让来宾增加记忆,礼品选择***既要精美,又要得体。
开业庆典一般都是按约定俗成的形式举行,其活动过程大致是三段式,即庆典开场、庆典过程、庆典结局。