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品牌 | 董助 | 型号 | H1 |
重量 | 1000g | 规格 | 161*75*85mm |
当今信息化时代,企业印章管理的重要性和必要性不断提高,将智能印章管理系统引入企业印章管理已成为未来印章管理制度的一种趋势。因为智能印章监控管理系统颠覆传统印章管理模式,让企业印章管理智能化,实现企业智慧用章,提升用印效率;更是为企业显著降低了人工管理成本、时间成本、财务成本!
目前的智能印章智慧管理解决方案都是由智能印章管理平台+手机APP+智能印章机共同组成,通过物联网、移动互联网技术实现印章使用与管理的智能化和数字化。
企业如何做好印章使用各个环节的监管工作?
一、印章不使用时如何智能管控?
人工进行管理,无法避免的会出现无意疏忽、甚至徇私舞弊等情况。智能印章防控系统,在未得到授权用印前,智能印章硬件终端将不能连接APP,不能打开智能印章机的“智能锁”,无法开启盖章。
二、外出用章如何管控?
智能印章有远程监控功能,能够随时随地查看印章使用情况,对于合理文件可以给予授权使用印章,非法文件禁止其使用印章。
三、分公司用印如何集中管控?
董助智能印章支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构,支持多级分权数据管理;实体印章统一管理,通过电子化实体印章用印审批流程,便捷有效的防范监管、溯源查询。
四、违规用印如何防控?
智能印章有效防止公章偷盖乱盖:印章锁死在智能印章机内,只有***别管理员能够更换印章。盖章文件全程锁存,盖章过程无法更换文件。
五、印章使用完毕后如何追溯?
智能印章管理系统自动统计数据,印章使用次数自动统计功能,能够对盖章文件进行使用人、使用次数、盖章地点进行统计,并自动上传盖章文件,以便事后追溯。
智能印章即便跨区域跨省,通过智能印章管理系统或APP就能实现远程授权盖章,完全避免了人工浪费在路程上的时间,数分钟内就能完成过往一小时甚至是几天的用印工作量。企业智慧用章、智能管章,将成为企业印章管理制度的一种新模式。